Inhalt

BMD Online

Seit vielen Jahren gehören unsere Online Dienste zu unserem Angebot, die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant zu vertiefen. Im Laufe der Zeit haben wir sie immer auf Höhe des technisch machbaren und des gesetzlich zulässigen ausgebaut. Wir bieten nicht einfach nur ein Zusatzmodul Online Dienste. Wir leben Online. Denn die enge Kooperation zwischen Berater und Mandant ist für uns die Grundlage einer erfolgreichen Beratung.

Mit unseren Online Diensten bieten wir die Plattform Ihre Buchhaltungsbelege, Lohnunterlagen und alle wichtigen Informationen in beiden Richtungen über unser Portal auszutauschen.

Welche Vorteile haben Sie davon?

Sofortige Verfügbarkeit Ihrer Belege in der Buchhaltung und damit aktuelle Informationen.
Jeder Beleg wird nur einmal angefasst. Kein Vorsortieren, keine nachträgliche Ablage. Das spart Ihre Zeit.
Optimale Qualitätskontrolle, denn jeder Buchungsbeleg ist jederzeit sichtbar.
Kein Reiseverkehr Ihrer Belege, sei es mit der Post oder per Bote. Das spart schon wieder Ihre Zeit.
Der Betriebsprüfer kommt! - Wozu? Die Prüfung erledigt er im Amt - Er bekommt nur noch die Datensätze. Mehr will er gar nicht. Und schon wieder geht es um Ihre Zeit.
Ihre Papierbelege sind immer bei Ihnen - aber die brauchen Sie jetzt gar nicht mehr.

asp.Client

netarchiv Demo

netarchiv Mandanten

pcvisit (Mac)

pcvisit (Windows)

Unser Online Angebot

Aus unserem Online Angebot können Sie sich selbst die maßgeschneiderte Lösung für Ihre Büro Organisation zusammenstellen:

Sie erstellen Ihre Buchhaltung selbst mit unserer Steuerberatersoftware. Ihre Buchhaltungsbelege können Sie selbst scannen, direkt am Bildschirm buchen und digital archivieren. Die Belege bleiben mit jeder Buchung als Dateianhang verbunden.
Sie beauftragen uns mit der Erstellung Ihrer Buchhaltung und stellen Ihre Belege per Upload zur Verfügung
Darüber hinaus haben Sie die Wahl aus mehreren Online-Tools zur Kassenbuchführung, dem Zahlungsverkehr oder der Büroorganisation um die gewünschte Form der Zusammenarbeit zu gestalten.

Über viele weitere Möglichkeiten zur Optimierung der Kooperation zwischen Ihnen und Ihrer Kanzlei informieren wir Sie gerne persönlich.

asp.Client – das Tor zu unserer Online Welt

Der asp.Client ist das Basis Tool zum Zugang zu unseren Online-Diensten. Hier haben Sie die Möglichkeit

Sich in Ihrer Buchhaltung und anderen ausgewählten Onlinediensten anzumelden
Ihre Belege an die Buchhaltung hochzuladen
Beliebige Arten von Dokumenten wie z.B. notarielle Verträge, Arbeitsverträge, Nachweise zu Ihrer Steuererklärung und vieles mehr an unseren Server hochzuladen
Über Volltextsuche nach beliebigen Dokumenten oder Buchhaltungsbelegen zu suchen

Wir erhalten in jedem Fall eine automatische Benachrichtigung über den Dokumenteneingang und können diesen zeitnah bearbeiten.

netarchiv – Ihr Büro ist immer dabei

Mit unserem netarchiv bieten wir die Plattform alle wichtigen Informationen wie Verträge, Gesellschafterbeschlüsse und vieles mehr in strukturierter Form jederzeit und an jedem Ort griffbereit zu haben. Befreien Sie Ihr Büro von Papierbergen indem Sie alles was Sie für wichtig erachten aus Ihrem Regal an unser netarchiv übertragen und hier Ihre elektronische Ablage organisieren.

Das netarchiv ist unser Service zur Herstellung eines datensicheren Dokumentenaustauschs zwischen Berater und Mandant. Verträge, Steuerbescheide, Auswertungen und vieles mehr werden nicht mehr mit der Post oder per Bote oder gar per e-mail verschickt. Sie werden über eine geschützte VPN Verbindung an unser netarchiv übertragen. Die Daten werden sicher im Rechenzentrum unseres Softwarepartners innerhalb Deutschlands gespeichert, nicht auf irgendeiner Cloud 9, irgendwo auf der Welt. Der Zugang erfolgt ausschließlich Internet basiert und ist somit von jedem Ort und zu jeder Zeit möglich. Egal wo Sie sich befinden – Ihr Archiv ist immer dabei. Über Volltextsuche ist jedes Dokument in kürzester Zeit auffindbar.

Welche Vorteile bietet netarchiv noch?

Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf ihre monatlichen Entgeltabrechnungen. Den Ausdruck von Papierauswertungen und den Postversand können Sie und wir uns gemeinsam sparen
Ihre Bank möchte regelmäßige Informationen über die Geschäftsentwicklung? Kein Problem. Auch für Ihre Bank können wir einen gesicherten Zugang anlegen und die geforderten Informationen bereitstellen.
Neben den „öffentlich“ zugänglichen Dokumenten steht Ihnen ein eigenes Schließfach zur Verfügung auf das nur Sie allein Zugriff haben. Hier können Sie Ihre persönliche Ablage gemäß Ihren Einstellungen organisieren.

Die Datensicherheit ist für alle Bereiche durch eine Benutzer- und Berechtigungsverwaltung jederzeit gewährleistet.

myKanzlei App – für den kleinen Beleg zwischendurch

Vollkommene Flexibilität in der Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei gibt Ihnen unsere myKanzlei App.

Sie sind viel auf Reisen? Mit der myKanzlei App sind Ihre Belege immer fristgerecht bei uns und damit in Ihrer Buchhaltung. Bereits an der Tankstellenkasse den Beleg scannen und an die Buchhaltung übertragen; oder um 23:30 Uhr noch schnell den Z-Bon Ihres Kassenabschlusses. Über die rechtzeitige Buchung müssen Sie sich auch bei längerer Abwesenheit keine Gedanken mehr machen.

onlinefibu – das Programm für selbst buchende Mandanten

Sie möchten Ihre Buchhaltung selbst erledigen?

Online- oder Cloud- Buchhaltungsprogramme gibt es wie Sand am Meer. Aber alle haben einen entscheidenden Nachteil. Es wird immer auf zwei verschiedenen Datenbeständen gebucht und diese müssen irgendwann wieder vereinigt werden. Daten müssen exportiert und importiert werden damit Ihr Steuerberater den Jahresabschluss erstellen kann. Anschließend müssen auch die Abschlussbuchungen wieder den Weg zurück in Ihre Software finden. Dafür werden die Daten über unsichere Übertragungswege wie E-Mail, oder USB-Stick transportiert oder werden manuell nachgebucht um am Ende doch nicht übereinzustimmen, weil beim Datenimport bereits die Reihenfolge der Buchungen umsortiert wird.

Mit unserer onlinefibu arbeiten wir dagegen mit einem gemeinsamen Datenbestand. Ihre Buchhaltung befindet sich auf unserem Kanzlei-Server und Sie arbeiten mit unserem Buchhaltungsprogramm. Kein Datentransfer, keine Kontrolle der übernommenen Buchungen, keine unnötige Abstimmarbeiten - ganz einfach Zeitgewinn. Und Sicherheit.

Sie sind sich nicht sicher wie Sie einen Sachverhalt buchen müssen? Rufen Sie uns einfach an. Wir helfen Ihnen weiter. Wenn Sie möchten können wir direkt in Ihrer Buchhaltung korrigieren. Sie möchten zwar die regelmäßigen Buchungen erledigen aber sich nicht mit der Anlagebuchhaltung befassen? Wie buchen Sie Ihre Löhne und Gehälter? Eine Buchungsliste aus irgendeinem Lohnprogramm tippen Sie hoffentlich nicht ab oder buchen gar einfach nur die Zahlungen. Wenn wir die Lohnbuchhaltung für Sie erledigen, werden die Lohnbuchungen einfach automatisch übernommen. Sie müssen dafür nichts unternehmen.

Sie können Ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen, haben aber trotzdem die vollständige Integration in alle Nebensysteme.

onlinefaktura – ohne Rechnung kein Erlös

Viele Kleinunternehmen scheuen, oft aus Kostengründen, die Anschaffung einer eigenen Fakturierungs-Software oder gar eines Materialwirtschafts-Programms. Aber auch sie müssen natürlich über ihre Leistungen Rechnungen erstellen. Denn ohne Rechnung gibt es in der Regel keine Einnahmen. Und ist der Kunde selbst Unternehmer hat er Anspruch auf die Ausstellung einer Rechnung. Dann werden Rechnungen oft in Word- oder Excel-Dokumenten geschrieben, die wegen der jederzeitigen Überschreibbarkeit nicht einmal die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchhaltung erfüllen. Damit sind die Probleme im Fall einer Betriebsprüfung schon vorprogrammiert. Und spätestens ab 01.01.2028 gilt für jeden Unternehmer im B-2-B-Verkehr die verpflichtende Erstellung der e-Rechnung.

Unsere onlinefaktura gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Rechnungen einfach nur zu schreiben und sie in einheitlichem Design auszudrucken oder elektronisch zu übertragen. Sie können darüber hinaus aber auch Ihren Kunden- und Artikelstammdaten anlegen und pflegen umso auf einfache und zeitsparende Weise Ihre Rechnungen automatisiert mit immer aktuellen Kunden- und Artikeldaten zu erstellen.

Was bringt Ihnen das?

Vermeidung der Fehlerquellen immer wieder neu kopierter Vorlagen. Zum Beispiel: keine doppelten oder fehlenden Rechnungsnummern durch automatisierte Rechnungsnummern-Vergabe,
automatische Übergabe an die Buchhaltung – natürlich mit digitalisiertem Rechnungsbeleg,
Erstellung im elektronischen ZUGFERD-Format mit PDF-Anhang und e-mail-Versand
Einheitliches Formular-Design

Arbeiten Sie darüber hinaus mit unserer onlinefibu haben Sie jederzeit Ihre Offenen Posten im Blick, können rechtzeitig Ihre Mahnungen versenden und die Zahlungseingänge erfassen und den richtigen Belegnummern zuordnen.

onlinekasse – elektronisches Kassenbuch leicht gemacht

Mit onlinekasse erfüllen Sie die Anforderungen an die Führung eines Kassenbuchs. Wenn Sie nicht ausnahmslos alle Kassenbewegungen mit einer elektronischen Registrierkasse erfassen, müssen Sie Ihre Bareinnahmen und –ausgaben in einem Kassenbuch oder zumindest in Form von Kassenberichten dokumentieren. Mit onlinekasse können Sie alle Barbewegungen, Einnahmen wie Ausgaben, Privatentnahmen und –einlagen und Banktransfers dokumentieren. Natürlich werden auch hier alle Buchungsbelege digitalisiert und als Dokumentenanhang gespeichert. Dazu brauchen Sie keine Buchhaltungskenntnisse. Alle Buchungen können ohne Kontierung erfasst werden. Mit dem Tages- und Monatsabschluss werden die geforderten Kassenberichte erstellt, Ihre Eingaben prüfungssicher archiviert und an das Buchhaltungsprogramm übergeben. Nach Prüfung Ihrer Erfassungen übernehmen wir sie in die Buchhaltung.

Die Vorteile? Keine manuelle Führung eines Kassenbuchs, keine Barbelege zum Upload an der Kanzlei, prüfungssichere Dokumentation der Bareinnahmen und –ausgaben, Erstellung eines täglichen Zählprotokolls.

onlineworkflow – die digitale Rechnungsbearbeitung

onlineworkflow ist Ihr Einstieg in die digitale Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Onlineworkflow ermöglicht eine sofortige, digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen, egal ob als PDF, Bild oder als e-Rechnung im strukturierten Format. Dank der Echtzeit-Übermittlung sind alle relevanten Dokumente unmittelbar für die Buchhaltung verfügbar und können ohne Verzögerung weiterbearbeitet werden. Die Automatisierungstechnologie der digitalen Belegerfassung erkennt zuverlässig sämtliche relevanten Rechnungsinformationen. Manuelles Eingreifen wird erheblich reduziert. Mit der Erweiterung onlineworkflow.plus und dem onlinezahlungsverkehr können Sie die Rechnungsbearbeitung mit einem internen Genehmigungs- und Freigabeprozess kombinieren und die Zahlung Ihrer Lieferantenrechnungen direkt aus der Anwendung vornehmen. Unabhängig davon ob die Rechnung gebucht ist oder nicht.

Ihre Vorteile

Echtzeit-Datenübermittlung an die Finanzbuchhaltung
Automatisierte Rechnungserfassung und Anlage neuer Kreditorenkonten
Dauerhafte Archivierung. Sie wissen jederzeit welche Rechnung im System erfasst wurde und ob sie bereits an Ihren Steuerberater weitergeleitet wurde
Integrierte Volltextsuche über alle Belege
Zahlungsverkehr direkt aus der Anwendung